Ab Januar 2025 wird Finmatics in die BMD-Software integriert, und dies bringt eine Vielzahl von Vorteilen für Kanzleien und deren Mandanten mit sich. Finmatics ist eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Belegverarbeitung und Rechnungsmanagement, die durch ihre Integration in BMD die Effizienz und Qualität der Buchhaltungsprozesse erheblich steigern wird.
#### Funktionen von Finmatics
1. Automatisierte Belegverarbeitung: Finmatics ermöglicht die automatische Erfassung und Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und anderen Dokumenten. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen.
2. Intelligente Datenextraktion: Die Software nutzt moderne OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um relevante Informationen aus Belegen zu extrahieren, wie z.B. Beträge, Datumsangaben und Rechnungsnummern.
3. Workflow-Management: Mit Finmatics können Kanzleien individuelle Workflows für die Bearbeitung von Belegen und Rechnungen erstellen. Dies sorgt für eine effiziente und nachvollziehbare Bearbeitung innerhalb der Kanzlei.
4. Echtzeit-Zugriff auf Daten: Die Integration ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Finanzdaten in Echtzeit, wodurch Entscheidungen fundierter und schneller getroffen werden können.
5. Sichere Cloud-Lösung: Finmatics funktioniert als Cloud-Dienst, was bedeutet, dass alle Daten sicher gespeichert und von überall aus zugänglich sind. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.
#### Verbesserungen durch den Einsatz in der Kanzlei
1. Zeitersparnis: Durch die Automatisierung der Belegverarbeitung können Kanzleien viel Zeit sparen, die zuvor für manuelle Eingaben und Überprüfungen aufgewendet wurde. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
2. Erhöhte Genauigkeit: Die intelligente Datenextraktion reduziert die Fehlerquote, die oft bei manueller Eingabe auftritt. Dies führt zu präziseren Finanzdaten und minimiert das Risiko von Nachfragen oder Korrekturen.
3. Optimierung der Kommunikation mit Mandanten: Durch den Echtzeit-Zugriff auf Finanzdaten können Kanzleien schneller auf Anfragen ihrer Mandanten reagieren und proaktive Beratung anbieten. Dies verbessert die Kundenzufriedenheit und stärkt die Kanzlei-Mandanten-Beziehung.
4. Bessere Auswertungsmöglichkeiten: Die Integration von Finmatics ermöglicht eine umfassende Analyse von Belegdaten und Finanzinformationen, wodurch Kanzleien wertvolle Insights für die strategische Beratung ihrer Mandanten gewinnen können.
5. Kosteneffizienz: Die Reduktion manueller Prozesse und die damit verbundene Zeitersparnis können zu signifikanten Kosteneinsparungen führen. Mandanten profitieren von schnelleren Bearbeitungszeiten und einer höheren Servicequalität.
#### Fazit
Die Integration von Finmatics in die BMD-Software ab Januar 2025 stellt einen bedeutenden Fortschritt für Kanzleien dar. Die verbesserten Funktionen und der automatisierte Workflow führen zu einer höheren Effizienz, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit. Kanzleien, die diese Technologie nutzen, werden besser positioniert sein, um ihren Mandanten einen erstklassigen Service zu bieten und sich im Wettbewerb zu behaupten.
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