Mit „my BMD Com“ ergänzt BMD das Produktportfolio im Bereich Mandantenplattformen und gibt insbesondere Einnahmen-Ausgaben-Rechner/innen ein mit zahlreichen Verbesserungen gestaltetes Werkzeug in die Hand, das Buchhaltungs- und Kommunikationsprozesse mit Steuerberatungskanzleien sowohl vereinfacht als auch beschleunigt. Auch für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen gibt es durch den Belegupload und die digitale Signatur eine schlagkräftige Unterstützung im Arbeitsalltag von Kanzleien und ihren Mandanten.
Viele – teils unsichere – Kanäle wie E-Mail, SMS, WhatsApp, Dropbox u. a. werden so endgültig obsolet. Darüber hinaus ist es ab sofort auch möglich, den Kommunikations- und Belegaustausch zwischen Kanzlei und Mandanten über mobile Geräte durchzuführen. Erfahren Sie hier alles Wissenswerte über die wesentlichen Neuerungen, welche die my BMD Com Lösung mit sich bringt.
Flexible und sichere Kommunikationsprozesse
Mit einem übersichtlichen Dashboard gleich beim Einstieg zeigt my BMD Com Mandantinnen und Mandanten auf einen Blick wesentliche Kennzahlen zur Buchhaltung oder den Status bezüglich offener Aufgaben und Chats.
In my BMD Com stehen Ihnen sichere Kommunikationskanäle zur Verfügung: Über die integrierte Chat-Funktion können Mandanten direkt mit den zuständigen Sachbearbeitern Kontakt aufnehmen und auch Anhänge digital übermitteln. Die Chat-Nachrichten landen automatisch in der BMD NTCS Chat-Verwaltung der jeweiligen Sachbearbeiter. Gleichzeitig kann natürlich auch die Kanzlei den Kontakt zu Mandanten aufnehmen und beispielsweise eine Aufgabe zur Übermittlung eines bestimmten Dokuments in BMD erstellen.
Buchhaltung so einfach wie nie
Der Upload von laufenden Buchungsbelegen lässt sich mit my BMD Com so einfach wie nie zuvor durchführen. Per Drag & Drop laden Mandanten gleich mehrere Dateien in einem Schritt hoch und können diese für die Steuerberatungskanzlei vorkategorisieren. In Verbindung mit der praktischen App BMD Go erledigen Mandanten den Belgupload direkt über das Smartphone, und das in nur wenigen Schritten. Selbstverständlich erfolgt direkt nach dem Upload eine OCR-Erkennung, die relevante Rechnungsdaten automatisch ausliest und dem korrekten Dokument zuordnet.
Direkt überweisen!
Wurden alle Informationen zur Rechnung digital erfasst, lässt sich der Lieferantenzahlungsverkehr im nächsten Schritt direkt in my BMD Com durchführen, selbst wenn die Rechnung noch nicht von der Kanzlei verbucht wurde. Auch in der Onlineversion des Zahlungsverkehrs unterstützt BMD insofern, dass die Zahlungskonditionen der Lieferanten automatisch bestmöglich genutzt werden.
Sofern es Ihre Bank bzw. der dazugehörige Kontotyp unterstützen, lassen sich ab sofort auch alle Überweisungen in my BMD Com durchführen. Es sind so z. B. keine weiteren Datenträger oder separate Telebanking Software mehr notwendig.
Vereinfachungen ergeben sich auch für den Monatsabschluss: Mit Klick Ihres Mandanten auf „Fertig melden“ wird der Sachbearbeitende in der Kanzlei automatisch verständigt, dass die Beleganlieferung für den entsprechenden Monat abgeschlossen ist. Nun kann mit den monatlichen Arbeiten begonnen werden und Kanzleien haben in BMD jederzeit den Überblick darüber, welche Mandantinnen und Mandanten bereits alle Belege für einen Monat angeliefert haben.
Vereinfachte Prozesse in der Lohnverrechnung
Über my BMD Com liefern Mandanten alle Dokumente für die monatliche Lohnverrechnung selbstständig an. Bei Bedarf lässt sich der Upload der entsprechenden Dokumente direkt am Smartphone über die Verknüpfung mit BMD Go durchführen.
Einmal hochgeladen, sind die Informationen sofort im System ersichtlich und können von den relevanten Ansprechpersonen in Ihrer Kanzlei jederzeit weiterbearbeitet werden. Natürlich besteht auch hier die Möglichkeit, auf bewährte Features wie z. B. die Chat-Funktion zuzugreifen. Dies ermöglicht neben direkten Notizen zum Dokument auch vereinfachte und rasche Kommunikationsprozesse.
Entdecken Sie die BMD Com Produktpalette
My BMD Com bietet auch auf mobilen Geräten eine optimale Benutzererfahrung und reiht sich nahtlos in die bestehende BMD Com-Produktwelt ein.
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